Indkaldelse til EKSTRAORDINÆR GF25: 15.05.25 kl. 19.00
Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling 2024 i Aalborg Chang:
Torsdag d. 15. maj - kl. 19.00.
Dagsorden:
- Valg af dirigent og stemmetæller
- Behandling af bestyrelsens forslag om vedtægtsændring og en reducering af antal bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen har fremsat et forslag om at ændre foreningens organisering for at skabe en mere effektiv og smidig ledelsesstruktur. Forslaget indebærer en reduktion af antallet af bestyrelsesmedlemmer fra 9 til 5 personer. Den fremtidige bestyrelse foreslås sammensat af en formand, en næstformand, en kasserer samt to menige bestyrelsesmedlemmer. Derudover foreslås det, at der vælges 2 suppleanter, 2 revisorer og 1 revisorsuppleant. Bestyrelsen skal fortsat have mulighed for at uddelegere opgaver og ansvarsområder til underliggende udvalg efter behov. Forslaget blev enstemmigt godkendt på den ordinære generalforsamling d. 25. marts, men da der er tale om en vedtægtsændring, kræves en ny godkendelse på denne ekstraordinære generalforsamling. - Overtagelse af aktiver fra Aalborg Changs Støtteforening (kunstgræsforeningen).
Det er bestyrelsens forslag at lukke Aalborg Changs Støtteforening, og i henhold til vedtægterne overdrage foreningens formue til Aalborg Chang. Momsregistreringen i Støtteforeningen er afmeldt, og det vil gavne Changs medlemmer bedst, at lukke Støtteforeningen og overføre formuen til Chang. På generalforsamlingen vil regnskabet blive gennemgået. Bestyrelsen beder generalforsamlingen godkende, at der arbejdes videre ud fra denne plan. - Valg til bestyrelsen:
a) formand (på valg i ulige år) Morten Borregaard er villig til genvalg
b) næstformand (på valg i lige år) Jeppe Mogensen er villig til genvalg
c) kasserer/økonomiudvalgsformand (på valg i lige år) Bestyrelsen foreslår Daniel Karnøe - Valg af to mening bestyrelsesmedlemmer (på valg årligt) Sep P-Hadian er villige til genvalg. Jan Meyer ønsker ikke at genopstille. I hans sted foreslår bestyrelsen Dorthe Kristine Thidemann.
- Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen (på valg årligt) Bestyrelsen foreslår Jan Meyer som 1. suppleant
- Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant – Jesper Schou Madsen og Henrik Sloth er villig til genvalg.
- Eventuelt
Før generalforsamlingen starter inviterer klubben alle medlemmer til fællesspisning. Dette kræver dog tilmelding som sker via dette link.
Vel mødt!
/Bestyrelsen