Frivilligkoordinatoren spiller en central rolle i at rekruttere, fastholde og koordinere klubbens frivillige kræfter. Koordinatoren arbejder tæt sammen med klubbens udvalg og ansatte for at sikre, at der er frivillige til arrangementer, træning og den daglige drift. Derudover skal koordinatoren sikre en struktur for frivillighed i klubben og understøtte et engageret og inkluderende frivilligmiljø.

Frivilligkoordinatoren leder klubbens aktivitetsudvalg og er ansvarlig for at sikre, at udvalget i fællesskab træffer beslutninger, der styrker og udvikler frivilligheden i Aalborg Chang. Koordinatoren refererer til Aalborg Changs klubchef.

Ansvarsområde: Frivilligkoordinatoren har ansvaret for at skabe en sort/hvid tråd i klubbens frivilligindsats og sikre en bæredygtig frivillighedskultur. Det indebærer at udvikle strategier for rekruttering og fastholdelse af frivillige, sikre anerkendelse af frivilliges indsats samt koordinere frivilligindsatsen ved større events og aktiviteter.

Frivilligkoordinatoren har bl.a. følgende ansvarsområder:

• Rekruttere og fastholde frivillige til klubbens aktiviteter og daglige drift.
• Udvikle og implementere en strategi for frivillighed i Aalborg Chang.
• Lede klubbens aktivitetsudvalg og sikre, at der træffes beslutninger, der styrker frivilligheden.
• Planlægge og afholde frivilligmøder, workshops og sociale arrangementer for frivillige.
• Koordinere frivillige til større events som Zebra Cup, fodboldskoler og fællesspisninger.
• Sikre synliggørelse og anerkendelse af frivilliges indsats i klubben. Herunder tovholder på den årlige frivilligfest.
• Sikre en god introduktion og oplæring af nye frivillige.
• Samarbejde med klubbens trænere, ledere og ansatte for at styrke frivilligindsatsen.
• Skabe en god kommunikation mellem frivillige og Chang.
• Understøtte udviklingen af et inkluderende og engagerende frivilligmiljø.
• Være stævneleder for Zebra Cup, herunder planlægning, bemanding, kommunikation med hold og frivillige, understøttelse af cupudvalg samt afvikling af stævnet på dagen.

Zebra Cup er Aalborg Changs årlige fodboldstævne, som samler hold fra nær og fjern til en dag fyldt med fodbold og fællesskab. Frivilligkoordinatoren er ansvarlig for:

• Budgetansvar: Sikre, at stævnets udgifter og indtægter balanceres.
• Turneringsprogram: Udarbejde programmet ved hjælp af Cupmanager.
• Dagsplan og bemanding: Planlægge dagens forløb og bemanding af frivillige.
• Koordinering af frivillige: Sikre en effektiv indsats fra aktivitetsudvalget.
• Kommunikation: Holde dialogen med de deltagende hold og sikre, at alle har nødvendig information.
• Afvikling på dagen: Sikre en velorganiseret og succesfuld afvikling af Zebra Cup.
• Evaluering: Indsamle erfaringer og feedback til brug for fremtidige arrangementer.
• Ansvarlig for at rekruttere og vedligeholde et cupudvalg, der bidrager til planlægning og afvikling af stævnet.